Evaluation von CAD Lösungen

Ressourcenplanung, Team

Nehmen Sie sich Zeit, um zu entscheiden, welcher Mitarbeiter über das nötige Know-How verfügt, um eine Evaluation dieser Tragweite erfolgreich zu leiten. Der Projektleiter muss nicht zwingend aus der Konstruktionsabteilung stammen, jedoch wäre dies sicherlich von Vorteil, da es sich hier um ein Projekt handelt, das hohe Fachkompetenz im Konstruktionsumfeld voraussetzt. 

Meilensteine

Definieren Sie die wichtigsten Punkte und Themen für Ihre Projektplanung. Sie können sich an den nachfolgenden Vorgehensplan von richten, welcher in fünf Phasen gegliedert ist. Fühlen Sie sich frei, diesen zu ändern oder zu ergänzen. Er dient lediglich dazu, Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Aufgaben

• Bestimmen Sie einen internen Projektleiter
• Bilden Sie ein Projektteam
• Erstellen Sie die nötige Projektplanung
• Definieren und legen Sie die Meilensteine fest 

Informatikumfeld (Software und Hardware)

Um die neue Produktentwicklungslösung optimal nutzen zu können, benötigten Sie eventuell neue Hardware und ein neues Betriebssystem. Dokumentieren Sie Ihre aktuelle Umgebung genau. Dokumentieren Sie auch die Serverumgebung inklusive Betriebssysteme, Speicherplatz und Datensicherungskonzept.

IST-Analyse der Datenverwaltung

Falls Sie über eine Datenverwaltung verfügen, ist es äusserst wichtig, dass Sie prüfen, inwiefern die zukünftige Lösung kompatibel ist. Die Datenverwaltung ist eines der wichtigsten Themen bei der Systemwahl. Die technischen Softwarepakete, insbesondere die 3D-CAD-Systeme, benötigen spezielle Datenverwaltungslösungen (PDM/PLM). Hochmoderne Lösungen wie z.B. PTC Windchill können Nativ-Daten der wichtigsten CAD-Lösungen speichern und verwalten. Dies gilt auch für Office Dateien.
Hier ist es wichtig, dass Sie sich über Ihre aktuellen und mittel- bis langfristigen Ziele und Anforderungen Gedanken machen.

Analyse der Umsysteme

Wenn Ihr Unternehmen eine betriebswirtschaftliche Lösung (ERP-System) besitzt, ist es angebracht, auch dies zu vermerken. Es gibt Produktentwicklungslösungen auf dem Markt, die mit übergeordneten Systemen kommunizieren können. Eventuell können Sie hier Synergien bilden und unnötige Datenflussbrüche vermeiden. Der Datenfluss lässt sich am besten sicherstellen, wenn Sie eine Schnittstelle zwischen der betriebswirtschaftlichen und der technischen Welt schaffen. Hier bietet sich optimaler Weise die Produktdatenverwaltung (PDM/PLM) als Schnittstelle an.

Aufgaben

• Bestehende Daten analysieren und dokumentieren
• Entscheiden, welche Daten wirklich weiterverwendet werden müssen
• IT-Umfeld dokumentieren (Hardware und Software)
• Datenablage dokumentieren 
• Betriebswirtschaftliche Systeme dokumentieren (ERP-System)

Allgemeine Funktionen der Produktentwicklungslösung

Erstellen Sie eine Liste, der zum frühen Stadion bereits bekannten Anforderungen, die auf keinen Fall fehlen dürfen. Verzichten Sie hier auf ausgefallene Funktionen, die Sie ein oder zweimal im Jahr verwenden werden. Konzentration auf das Wesentliche ist hier das Motto. Im Verlaufe der CAD-Evaluation, bei welcher Sie verschiedene Systeme live sehen werden, werden sich Ihre Anforderungen stetig konkretisieren.

Software Ergonomie

Um die neu mögliche Produktentwicklungslösung langfristig erfolgreich einzusetzen zu können, ist sicherzustellen, dass Sie die allgemeine Benutzerfreundlichkeit und die Methodik des Systems kennen lernen. Hierfür sollten Sie zwingend Testinstallationen Ihrer favorisierten Lösungen umsetzten.

Geheimhaltungsvereinbarung

Schützen Sie Ihr Know-How durch eine Geheimhaltungsvereinbarung. Bevor Sie das Pflichtenheft an Anbieter versenden, lassen Sie sich diese Vereinbarung rechtsgültig von den Lösungsanbietern unterzeichnen. Somit sichern Sie sich ab, falls wichtige Daten und Informationen ausgetauscht werden müssen.

Aufgaben

• Brainstorming Ihrer Bedürfnisse
• Vergleichbare Kriterien definieren
• Ergonomiekriterien festlegen
• Geheimhaltungserklärung erstellen

Eine Präsentation der möglichen neuen Produktentwicklungslösung ist bei einer so hohen Investition besonders wichtig. Sie lernen dabei auch gleich den Lösungsanbieter besser kennen. Ohne eine Präsentation dürfen Sie unter keinen Umständen in eine Produktentwicklungslösung in diesem Umfang investieren. Die Lösungsanbieter sind in dieser Phase besonders wichtig. Sie unterstützen Sie in vielen Belangen, sei es telefonische Unterstützung, Schulung der Software oder Hilfe bei Anfragen aller Art.

Der richtige Anbieter ist der Schlüssel zum erfolgreichen Einsatz, Betrieb und Ausbau Ihrer Lösung!

Aufgaben

• Lösungsanbieter aussuchen und kontaktieren
• Lösungsanbieter vergleichen
• Präsentation der Produktentwicklungslösung (Live Demo)

CAD Software Lizenzen

Lassen Sie sich von den Lösungsanbietern beraten und versuchen Sie die möglichst optimalen Lizenzmodule für Ihr Unternehmen zu definieren. Die meisten Lösungen verfügen über die Möglichkeit Netzwerk-Lizenzen einzusetzen. Lassen Sie sich bei der Auswahl der Lizenzart Zeit und lassen Sie sich verschiedene Varianten anbieten.

Investition

Ihre Investition lässt sich, abgesehen von Hardware und allgemeinen Kosten, grundliegend in zwei Preiskategorien aufteilen: Die einmaligen Kosten und die wiederkehrenden Kosten. Lassen Sie sich auf keinen Fall von hohen Rabatten und tiefen Einstiegskosten blenden.

Entscheidungsfindung

Sie haben nun alle relevanten Informationen gesammelt, um sicher entscheiden zu können, welches für Sie die beste Lösung und welcher Anbieter der Richtige ist. Wir empfehlen Ihnen nun eine Nutzwertanalyse zu erstellen, damit Sie auch eine Gewichtung der Kriterien erhalten.

Aufgaben

• Angebote einholen
• Entscheidung Lizenz-Pakete
• Erstellung Kostenübersicht
• Erstellung einer Nutzwertanalyse
• Finale Entscheidung